Développement et maintenance des Applications

Service D'Archivage Electronique - SAE

Une solution clé en main pour vos problématiques d'archivage
cloud securité

La valeur d'un archivage SAE

  • Confidentialité : accessibles seulement aux personnes accréditées ;
  • Intégrité : les archives sont protégées par un système certifiant que les documents électroniques conservés n’ont subi aucune modification et sont parfaitement lisibles ;
  • Pérennité : lisibilité des archives garantie dans le temps via un processus de contrôle de lisibilité des archives pour faire face au problème d’obsolescence des supports/formats de stockage ;
  • Authenticité : le SAE doit permettre de prouver que le document archivé est original ;
  • Sécurité : les archives contiennent souvent des informations confidentielles. Un des grands enjeux du SAE est donc de faciliter l’accès aux données personnelles tout en les protégeant des éventuelles pertes ou intrusions.
  • Traçabilité : le SAE intègre des fonctionnalités qui permettent de connaître toutes les actions effectuées sur un document (connexions, consultations, modifications, etc.).
Notre expertise

SAE à valeur probante

Fourniture de pièces électroniques

Nécessité d’assurer la fourniture de pièces électroniques, dont la véracité est considérée irréfutable, ou du moins plus forte que d’autre moyen de conservation.

La politique SAE

La politique SAE doit donc être mise en œuvre au regard des types de documents conservés, des règlementations les concernant et des enjeux juridiques et financiers de l’entreprise.

Archivage

  • Module client interactif (interfaces web)
  • Intégration par API
     

Mise en oeuvre et hébergement

La solution est mise en œuvre par les équipes Luminess sur une architecture répondant aux normes des SAE.
 

Les piliers de l'offre Luminess

Intégrité

  • Génération d'empreinte chiffrée
  • Contrôle des empreintes
  • Consultation des empreintes

Perrenité des données

  • Formats normalisés
  • Pérennité des formats
  • Archivage en Y

Traçabilité des opérations

Les opérations sont enregistrées et traçées dans des journaux
     - Archivés dans le SAE
     - Chaînés
     - Signés
     - Horodatés

Confidentialité

  • Accessible qu'aux utilisateurs autorisés du client
  • Authentification connectée à l'annuaire LDAP du client
  • Accès via "MPLS dédié" ou "VPN IPSEC"
  • Mécanisme de rôles régissant les niveaux d'accès par périmètres et fonctionnalités

Réversibilité

  • Fichier de réversibilité systématiquement généré lors du dépôt d'une archive
  • Plan de réversibilité défini avec le client

       - Modalités d'enclenchement
       - Modalités de restitution
       - Modalités de destruction

  • Procédures propres à la restitution dans le cadre RGPD

Fiche produit

Pour en savoir plus sur notre solution SAE, vous pouvez télécharger notre fiche produit.