Déclarations et formulaires : des solutions à forte capacité de traitements

Vos formulaires et enquêtes exploités immédiatement

Automatisez l’extraction et le contrôle des informations déclarées

Dans un contexte où les télédéclarations progressent, une frange encore significative de déclarants remplissent à la main leur formulaire ou leur enquête.

Depuis 18 ans, Jouve a élaboré des processus et des services de reconnaissance manuscrite et dactylographié performants pour les Cerfa imprimés ou PDFs ré-édités. L’Insee, et d’autres grandes institutions du monde des déclarations lui font confiance depuis de nombreuses années.

L’industrialisation du traitement des Cerfa et des enquêtes présentent des difficultés spécifiques :

  • La reconnaissance de caractères manuscrits ou cursifs

  • Les cases à cocher, souvent accompagnés de ratures ou biffures

  • Le traitement des questions ouvertes ou des champs « autres, précisez », où du texte libre est recueilli

  • L’utilisation de photocopie de Cerfa ou formulaires par les services

  • La ré-impression de formulaires à partir de documents PDFs trouvés sur internet

  • Le remplissage partiellement dactylographié de certains formats de formulaires

  • Les annotations hors des zones prévues


 

Jouve apporte des solutions adaptées à ces traitements spécifiques

A chacune des contraintes issues de ces types de formulaires, Jouve apporte une expertise :

  • L’efficacité de ses propres moteurs industriels de reconnaissance manuscrite (ICR), associé à d’autres moteurs du marché

  • Le traitement des formulaires, que ce soient des imprimés originaux, ou des éditions particulières

  • Une gestion optimale des cas particuliers rencontrés : bifures, illisibles, cases à cocher ambigües…

  • Le contrôle des zones adresses

  • La vérification des identifiants avec clefs de contrôle

  • Des contrôles échantillonnés, respectant la norme ISO 2859-1

  • Des niveaux de qualité différenciés selon le type de champs

  • Une destruction possible des formulaires après traitement

Déclaration et formulaire

 

Fidélité et confidentialité des données constituent les bases de nos actions

Jouve s’engage sur la qualité et la fidélité des informations restituées, ainsi que sur la confidentialité de ses procédures de traitement.

document entrant et circulant

La gestion optimisée de vos flux documentaires

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