Courrier entrant, sortant et circulant

Le hub courrier industriel multi-canal

Réduisez les délais de distribution et d’intégration du courrier dans vos services !

La réduction des délais de traitement des dossiers clients et les nouvelles organisations  par centre géographique de compétences imposent une distribution dématérialisée performante du courrier sur les différents sites des entreprises et des administrations.

Avec son hub courrier industriel et ses partenaires, Jouve propose une organisation et des solutions de traitement fiable et rapide pour traiter vos courriers entrants, la massification de vos courriers sortants, et la gestion des courriers circulant entre vos sites (internes).

Les dépenses d’affranchissement, d’édition et de transport de documents sont dans beaucoup d’administrations et d’entreprises parmi les postes les plus coûteux.

Jouve met en œuvre avec vous une autre organisation du courrier fondée sur les principes simples suivants :

  • Etudier les flux et leurs acheminements

  • Centraliser et massifier les flux documentaires entrants, circulants et sortants : c’est le hub Courrier industriel Jouve

  • Mettre en œuvre un processus documentaire intégré, apte à traiter les documents papiers, les pièces jointes des emails, les fax, ou les images capturées à la source

  • Professionnaliser la réception (TSA), le tri des plis, leur numérisation, le typage et l’indexation des documents

  • Proposer des traitements RAD-LAD réellement performants

  • Prioriser le traitement des courriers recommandés, et distinguer le traitement de documents sensibles

  • Mettre en œuvre des processus respectant la norme NF Z 42-013, et garantissant la traçabilité des actions et l’intégrité des documents

  • Diffuser dans votre SI ou GED-Workflow les images et les données issues des documents

  • Affranchir les volumes massifiés de courriers à des tarifs préférentiels

  • N’archiver ou ne retourner que le strict nécessaire (durées légales d’archivage)

  • S’engager sur les heures de mise à disposition des courriers numérisés

  • Prévoir un Plan de Continuité d’Activité adapté à votre activité

Jouve s’appuie également sur ses propres solutions documentaires pour la dématérialisation du courrier, éprouvées auprès de grandes institutions ou banques françaises :

  • Automatisation et la simplification des règles de tri en préparation

  • Traitement RAD/LAD des images issues de la numérisation

  • Diffusion des courriers et dossiers dans les corbeilles des services du client, et la gestion des anomalies et courriers en rejet

document entrant et circulant

La gestion optimisée de vos flux documentaires

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